L’assistant médico-administratif peut également être en charge de l’encadrement de l’ensemble des secrétaires médicales de son service. Autres noms pour cette profession : Employé Administratif, Emplois similaires : Administratif Commercial, Gestionnaire Personnel, Technicien Administratif. Il peut être amené à avoir un contact direct avec le public et les clients, et voir ses responsabilités évoluer avec le temps. Exemple d'offre disponible. Formations du BAC au BTS 70 rue Anatole France 92300 Levallois Formations du bac+3 et bac +5 70 rue Marius Aufan 92300 Levallois Google map L’assistant administratif est le garant du fonctionnement quotidien d’une entreprise. Dans les petites entreprises et en l'absence de personnel spécifique, il peut également se voir chargé des tâches d'autres secteurs : il peut par exemple s'occuper de la gestion des ressources humaines, comme la gestion des vacances, congés maladies et maternité. Le métier d'assistant administratif possède d'autres dénominations. Fiche métier Assistant technique. S'agissant d'un rôle générique, l'assistant administratif peut également décider d'acquérir des compétences spécifiques (par exemple en comptabilité, fiches de paie et gestion des ressources humaines) et changer de service au sein de la même organisation. Devenir assistant administratif, c'est s’occuper de la plupart des tâches administratives dans une entreprise. Il peut travailler à terre ou à bord d’un bâtiment que ce soit un porte-avions ou une frégate voire un sous-marin pour ne citer que ceux-là. https://www.regionsjob.com/observatoire-metiers/fiche/agent-administratif L’assistant(e) en gestion administrative et financière assure, sous la responsabilité de la direction générale des services, un appui des services Missions de la ComUE et, plus particulièrement, du Collège Doctoral dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la … Assistant/ Assistante de l'environnement de travail Accès à l'emploi métier Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) … La formation nécessaire pour devenir assistant administratif et de type gestionnaire et administratif. Un métier accessible à Bac +2 qui nécessite polyvalence et sens de l’organisation. On appelle généralement un assistant administratif un secrétaire, ou encore un employé de bureau ou un adjoint administratif. Il est parfois amené à gérer l'intégralité d'un dossier et coordonner les tâches d'une équipe administrative. Fiche métier Assistant administratif L’assistant administratif appartient au secteur administratif. Voici les principales : La carrière de l'assistant administratif évolue naturellement vers des postes à plus grandes responsabilités : après quelques années il peut devenir chef de bureau (office manager) ou responsable administratif. Un poste qui demande de grandes qualités relationnelles. est une caractéristique préférentielle. Courrier, téléphone, mise en forme de documents, gestion de l’agenda constituent son travail quotidien. Il s'agit d'un rôle fondamental dans tous les bureaux administratifs, bien que les fonctions spécifiques puissent changer en fonction du type, de la taille et de la structure de la société ou de l'organisme dans lequel il travaille : entreprises privées, cabinets juridiques, cabinets médicaux, services publics, écoles, hôpitaux. Parmi les cursus les plus classiques pour faire carrière dans le domaine administratif on trouve ainsi : La fonction d’assistant administratif demande d’accomplir un grand nombre de tâches administratives au quotidien. Du 22 mars 2021 au 13 mai 2021. Un assistant administratif peut aussi être amené à … Elle est adaptée aux personnes très organisées et dotées d'une grande attention à l'égard des détails. Trouvez votre prochain emploi sur leur site ! Le présent modèle de fiche de poste d'Assistant administratif a été optimisé à des fins de publication sur des sites d'annonces ou des pages d'emploi en ligne, ainsi que pour être aisément personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise. L’assistant ADV ne rechigne pas devant l’ampleur des tâches administratives ! L’État, les partenaires sociaux et des Régions se sont associés pour créer un outil commun et innovant permettant aux internautes d’accéder à des informations utiles et fiables pour s’orienter professionnellement à toutes les étapes de la vie. Après quelques années d’études, il est possible d’exercer ce métier au sein d’une banque. Voici ses principales fonctions quotidiennes : Lors de l'exercice de ses fonctions, l'assistant administratif veille à ce que tout soit effectué selon le protocole de l'entreprise et dans le respect de la législation en vigueur. Il se charge du traitement de certains dossiers (distribution, archiva… Vous pouvez annuler les alertes emails quand vous le souhaitez. Les employeurs apprécient donc les diplômes d'instituts techniques et commerciaux, les diplômes universitaires en matières économiques ou droit. Recevez toutes les nouvelles offres d'emploi pour : offres d'emplois pour Assistant Administratif, Gestion des dossiers administratifs, en respectant les échéances, Classement de la documentation sur papier et/ou électronique, Programmation des réunions et rendez-vous, gestion de l'agenda, Compétences dans le domaine administratif, Connaissance actualisée des normes et procédures bureaucratiques, Connaissance des principaux systèmes informatiques et logiciels de gestion, Excellentes qualités en communication écrite et orale, afin de gérer de manière autonome le courrier et les appels téléphoniques, Précision, ordre et attention à l'égard des détails, Capacité de gérer les priorités et respecter les échéances, Flexibilité opérationnelle et résolution des problèmes. Aujourd’hui, plusieurs diplômes permettent de trouver un emploi d’assistant administratif. Assistant d'Expert Construction (H/F) - Nantes . Inscrivez votre adresse e-mail et recevez les dernières offres pour : Service gratuit. Il s'occupe également de tout ce qui touche aux aspects bureaucratiques et de secrétariat, conformément aux procédures de l'entreprise : il trie le courrier et les appels téléphoniques, rédige les documents et lettres, coordonne les calendriers des réunions et rendez-vous, gère l'agenda et organise les voyages et déplacements de ses collègues et supérieurs (comme l'agenda des commerciaux ou les voyages du directeur). Ne ratez plus aucune opportunité d'emploi ! A mi-chemin entre l'administatif et le service client, l'assistant technique renseigne les utilisateurs et gère les réclamations reçues par une entreprise. Il peut encore se focaliser sur les aspects liés au secrétariat et devenir assistant de direction ou executive assistant. Il doit également savoir utiliser les appareils de bureau les plus répandus (systèmes téléphoniques et de vidéoconférence, fax, imprimantes, photocopieurs, etc.) Pour cela, il est conseillé généralement d'être titulaire d'un niveau de Bac +2/3. Les compétences professionnelles et les qualités personnelles requises dans les offres d'emploi pour assistant administratif sont variées. Il est utile de noter qu’à l’heure de la digitalisation des entreprises, il devient primordial de savoir utiliser un ordinateur et des logiciels type ERP et CRM, utiles pour une meilleure planification. Un grand groupe peut disposer de logiciels internes que … Si l’assistant administratif à domicile est chargé d’aider et d’accompagner les personnes dans leurs démarches et faciliter ainsi la compréhension et le contact, il ne remplace pas pour autant la personne qu’il assiste et n’endosse donc aucune responsabilité. Dans ce cas il est plus correct de parler d'assistant administratif comptable. > Les offres d'emploi en Assistant administratif, Offres d'emploi Assistant administratif Paris, Offres d'emploi Assistant administratif Lyon, Offres d'emploi Assistant administratif Lille, Offres d'emploi Assistant administratif Toulouse, Offres d'emploi Assistant administratif Rennes, Offres d'emploi Assistant administratif Nantes, Offres d'emploi Assistant administratif Villeurbanne, Offres d'emploi Assistant administratif Orsay, Offres d'emploi Assistant administratif Bordeaux, Offres d'emploi Assistant administratif Montpellier, Offres d'emploi Assistant administratif Strasbourg, Les activités sont variées, incluant la communication, la rédaction ou encore l'encadrement de personnel. Pour mettre toutes ses chances de son côté, il peut être judicieux de privilégier une formation permettant la réalisation de stages pour pouvoir être stagiaire assistant administratif et avoir déjà une première expérience de la profession. Il est chargé de traiter des dossiers, gérer leur organisation et assister le responsable dans leur bon déroulement. Plus d'informations sur : les formations correspondantes à ce métier, consultez le service Pôle emploi Trouver ma formation les certifications, accédez au site de notre partenaire France compétences Télécharger la fiche métier (PDF, 120Ko) Le BTS Gestion de la PME (ex-BTS Assistant de Gestion de la PME). S'il travaille dans l'administration et la comptabilité, l'assistant administratif s'occupe également des activités de facturation (active et passive), aide à la rédaction du bilan de la société dans le respect des normes en vigueur, gère le paiement des taxes, impôts et autres charges, et remplit tous les dossiers administratifs nécessaires à la bonne comptabilité de l'entreprise, dans le respect des procédures internes. À considérer avec attention dans votre plan de carrière. Rigueur et organisation sont de mise ! Grâce à lui, les courriers sont réceptionnés et envoyés, les rendez-vous pris, les clients et fournisseurs renseignés. La grande majorité des missions d'un assistant administratif se déroule derrière l'ordinateur. Il s’occupe de la gestion des documents administratifs (traitement des documents, établissement des courriers…), de la tenue de la comptabilité, du suivi des personnels (contrats, congé…), et même de temps en temps, de la relation avec les clients et les fournisseurs. Consultez tous les offres d'emplois pour Assistant Administratif. Employé ou employée administratif Agent de gestion administrative ... A5B/05 - Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable ... (Fiche prospective) (pdf, 53.14 KB) Proximité entre métiers. Le métier assistant administratif fait partie du domaine Administratif. ... Assistant administratif. Le métier d'assistant administratif en est impacté et cela amène à considérer d'un œil neuf son éventuel statut freelance. Factures, dossiers, devis sont ses lots quotidiens. Les missions d'affectation peuvent être très diversifiées, que ce soit dans la fonction publique ou dans le secteur privé. et avoir les compétences informatiques nécessaires pour utiliser les feuilles électroniques, élaborer des textes à l'ordinateur, gérer les archives, bases de données et autres applications (comme les logiciels de gestion). Il est parfois nécessaire de passer un concours, auxquelles certains établissements proposent une préparation spécifique (notamment pour préparer le concours de catégorie C). Retrouvez sur la fiche métier assistant administratif toutes les informations utiles sur ce travail : Salaire, études, formation, rôle, description du poste assistant administratif, Un CAP, un BEP ou tout autre diplôme équivalent s'avère être également utile. Un assistant administratif est affecté à une grande variété de tâches, et doit pouvoir démontrer une polyvalence au quotidien. Voici un métier qui vous plaira : Agent administratif en banque. Outre l'aide administrative et le secrétariat, l'assistant peut également être amené à fournir une aide commerciale : parmi les tâches de l'assistant administratif commercial figurent la gestion des commandes des clients et fournisseurs à l'aide des logiciels de gestion (comme par exemple SAP), la préparation des offres commerciales, la gestion des requêtes de la clientèle, la création de présentations pour la vente, des fonctions proches de celle du back office commercial. Un assistant administratif (code rome M1604) est chargé des tâches spécifiques au traitement administratif de dossiers pour le compte d'un ou de plusieurs services, selon l'entreprise où il travaille. Le bon profil. ... • L'assistante administrative ou l'assistant administratif s'occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la logistique des formations et des recrutements Les assistants administratifs sont embauchés dans tous les secteurs d'activité, autant dans la fonction publique que le privé (environ 144 000 en France). Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines. La formation recommandée est un BTS SAM (aussi appelé Assistant Manager). Il aide ses collègues à résoudre les problèmes administratifs qui peuvent survenir, en faisant toujours référence au responsable administratif. Exemple d'offre disponible. Dans ce cas, l’Assistant Formation assiste, sur le plan administratif, le chargé de formation, ou le responsable de formation dans ces tâches quotidiennes d’accompagnement des salariés dans le développement de leurs compétences. Le métier d’assistant médico-administratif consiste à assister un ou plusieurs responsables d’un établissement médical. Presque toutes les organisations pouvant avoir besoin d'un assistant administratif, les offres d'emploi sont très nombreuses et répandues sur l'ensemble du territoire. Un assistant administratif doit bien connaître les normes applicables en matière de bureaucratie et dossiers administratifs, en particulier pour ce qui touche à l'administration publique. , que cela soit à Paris, Paris ou encore dans la ville de Lyon. Accueil » Assistance administrative » La fiche métier d’une assistante administrative et commerciale Présentation et définition du métier Le travail d’ une assistante administrative et commercial est de coopérer avec quelqu’un qui se spécialise dans les opérations commerciales, puis il / … On accède généralement au métier d’Assistant administratif après un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3. Ce métier existe notamment au sein d’entreprises qui ont recours à la formation pour leur personnel. les qualités et compétences requises pour travailler en tant que assistant administratif. Métier Assistant de comptabilité et d'administration - ASCA. https://www.regionsjob.com/observatoire-metiers/fiche/assistant-administratif On retrouve généralement des outils propres à la bonne gestion administrative : ordinateur, logiciels (tableurs, traitement de texte), bureautique, petites fournitures et papeterie. Métiers proches. Assistant administratif - Définition et fiche métier L' assistant administratif est la personne chargée des fonctions administratives au sein des entreprises et organisations de tous types, dans le … Quelles sont les principales responsabilités et les tâches habituelles d'un assistant administratif ? La majeure partie des tâches de l'employé administratif est liée à la gestion de la documentation nécessaire au fonctionnement efficace de l'entreprise. Ce sont généralement des diplômes de niveau Bac+2, mais il est possible de poursuivre des études plus longues en vue d’occuper un poste administratif à responsabilité. L'assistant administratif est la personne chargée des fonctions administratives au sein des entreprises et organisations de tous types, dans le public ou le privé. La forme d'encadrement la plus fréquente pour un assistant administratif est celui d'un employé à temps plein ou temps partiel, selon les exigences de l'entreprise. L’Assistant administratif peut évoluer vers une fonction d’Assistant de Direction, Assistant Commercial ou encore devenir Secrétaire Indépendant selon ses ambitions et son expérience. C'est également un excellent point de départ pour une carrière au sein de l'administration d'une entreprise ou dans l'administration publique. L'expérience acquise à un poste d'employé administratif dans le domaine comptable, commercial ou du secrétariat, ou à d'autres postes semblables (back office, saisie des données, etc.) Il peut parfois subir une certaine pression, en fonction de la période de l'année et des objectifs généraux à atteindre dans l'entreprise. Je recherche une formation Assistant administratif, Je recherche un emploi Assistant administratif>. Description métier L’agence de travail temporaire et placement KARA vous livre toutes les informations à connaître sur le poste d’assistant administratif. Ses principales missions sont : Les débouchés sont nombreux dans ce secteur d’activité, et il est possible de trouver un emploi Assistant administratif aux quatre coins de l’hexagone Le salaire annuel moyen d'un assistant administratif est d'environ 17000 euros brut en début de carrière. Suivez la formation à votre rythme, depuis chez vous, accessible 24h/24. Fiche métier de l’assistant administratif freelance Présentation des missions principales La première chose à savoir c’est que, comme son nom l’indique, l’assistant freelance est indépendant . Comptable, juriste d'entreprise ou chargé de mission, retrouvez toutes les fiches métiers du secteur administratif. ­Le métier de l’Assistant Comptable (H/F) L’assistant administratif et comptable est un professionnel des chiffres, il effectue d’ailleurs essentiellement les travaux de base de la comptabilité. L’assistant(e) administratif/ve utilise les outils que son employeur lui met à disposition. Ce métier nécessite d'avoir un bon sens de l'écoute, de la diplomatie et des responsabilités pour s'adapter facilement à toutes les situations délicates. Toute personne exerçant en tant qu'assistant administratif doit être très organisé, et se montrer souriant et présentable. Fin connaisseur de son domaine d'activité, il doit user de diplomatie aussi bien que de créativité. Fiche métier Assistant administratif / Assistante administrative. Fiche métier Assistant administratif / Assistante administrative. Le portage salarial est, à cet égard, un compromis avantageux entre souplesse de l'indépendant et sécurité de l'employé. Pour toute personne exerçant le métier d'assistant administratif, l'évolution professionnelle possible peut le mener aux métiers de secrétaire de direction, de secrétaire comptable ou encore d'assistant commercial, en fonction de son expérience. Formez-vous au métier de d'assistant administratif à distance. © HelloWork SASU est membre de l'APPEI, partenaire de À Compétence Égale. Dans cette fiche métier, découvrez ses missions quotidiennes, le salaire, mais aussi les compétences et les études nécessaires. Pour pouvoir pratiquer le métier d'assistant administratif il faut être en possession de son Bac. L’assistant administratif, dans la Marine Nationale, est un militaire polyvalent dans le domaine administratif. Homme, Femme - Titre professionnel référencé au Répertoire National des Certifi cations Professionnelles Le RNCP.Cet enregistrement décrit dans le détail les travaux et tâches qui incombent au titulaire de ce poste.